時間管理與高效工作

課程背景：

時間是一種特殊的資源、人類最稀缺的資源，也是人類浪費得最多的資源；時間管理能力較強的人，可以利用有限的時間創造出無限的工作績效；而時間管理能力差的人卻可能空耗時間，甚至影響團隊與企業的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時間就創造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時間管理問題談起，與學員一起分享時間管理的經驗，討論和提出時間管理的相關方法技巧。

課程對象:職場對效率有高要求的人士、對生活人生有追求的人

課程收益：

1. 了解時間的真諦，樹立珍惜時間的思想；

2. 掌握時間管理的工具與技巧；

3. 有效利用時間，提高工作效率及個人效能；

4. 充分利用時間，合理安排工作與生活，提高生活質量；

5. 培養“要事第一”、“以終為始”的思維習慣

授課方式：講授法+案例教學+游戲活動+小組競爭+行動學習+情景訓練

課程大綱：

第一模塊：時間管理比什么管理都重要

1、開場體驗活動：生命長度

2、時間的經濟價值

3、時間的本質特性

• 稀缺性，不可再生性,不可停滯性,不可借貸性

1. 時間管理是最重要的人生管理

5、測試你的時間管理水平

• 你有時間感嗎

• 時間管理自我診斷法

• 時間管理評價

• 評估你目前的工作實踐

• 鑒定、分析解決浪費時間因素

• 工作時間記錄

6、典型的時間管理誤區

• 工作缺乏計劃；

• 組織工作不當；

• 時間控制不夠；

• 整理整頓不足；

• 進取意識不強。

案例分析與討論

第二模塊：時間管理的基礎:目標、工作重點

1.明確你的價值觀,你追求什么？

2.目標設定的SMART原則

3.目標的實現法則：剝洋蔥法

4.時間計劃進度表

5.工作重點的設定方法

案例分析與討論

第三模塊：四象限時間管理法則

1.四象限時間管理法則;

2.確定輕重緩急和重點工作

3.任務取舍的ABC時間管理分析法

4.刪掉或擱置不必要做的事情

5.成功人士的時間安排

6.避免幾種錯誤的時間管理傾向

案例分析與討論

第四模塊：二八時間管理法則

1.二八時間管理法則--利用黃金時間

2.帕累托工作原理

3.那些是價值高的工作?

4.確定任務完成的關鍵措施

5.艾維李效率法

6.將工作區分為重點工作與常規工作

案例討論及練習

第五模塊：時間統籌安排法則

1.任務分解與行動計劃的制定

2.個人月目標的制定方法與步驟、范例及練習

3.個人周計劃的制定方法與步驟、范例及練習

4.個人日清單的制定方法與步驟、范例及練習

5.制定個人工作日歷及任務檢查表

6.統籌并行法則

• 統籌計劃法

• 面包法則

練習及分享討論

第六模塊：工作效率提升及計劃執行技巧

1.事不宜遲,速度制勝

2.優化流程,流程化,簡單操作

3.做重要之事時排除干擾

4.選擇高效的工作工具

5.找出關鍵措施,刪掉不必要的事項

6.提前準備,磨刀不誤砍柴工

7.統籌安排,并行作業

8.分派工作，尋求他人合作

9創設最適宜的工作環境及工作條件

10.保持最佳身心狀態，養成良好工作習慣

11.其他一些時間管理問題及解決

• 電話干擾

• 會議過多

• 文件復雜

• 進度失控

• 權職不清

案例及討論、分享

第七模塊：管理碎片化時間

1.鉆時間的空子

2.合理規劃好碎片化時間

3.填補法：瑣碎事瑣碎時間完成

4.合并法：化零為整提效率

5.并行法：與碎片化時間并行

6.統籌并行法—項目管理統籌法

情景練習及分享

第八模塊：合理安排工作與休閑時間，勞逸結合，和諧管理

練習:生命之花

第九模塊：課程的總結與回顧